Toute entreprise cherche à rationaliser ses coûts tout en gagnant en performance, afin de rester compétitive sur un marché toujours plus concurrentiel. La gestion des ressources humaines ne déroge pas à cette règle. 

Un des leviers d’optimisation de la gestion des RH réside dans la minimisation du temps qui y est consacré et des erreurs et du risque de redressement inhérent. 

C’est ainsi que la mise en place d’un SIRH devient rapidement un sujet à l’ordre du jour. De plus, une telle solution est bénéfique pour des acteurs autres que les équipes RH. Fini les managers qui consacrent plus de temps à signer des notes de frais qu’à réfléchir au moyen de gagner de nouveaux clients, par exemple. On vous en dit plus sur les bénéfices du SIRH.

Le SIRH, un outil aux fonctions plurielles

Un SIRH (ou Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution logicielle destinée à automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines. 

Cet outil permet donc de structurer et d’optimiser les processus tout en responsabilisant les collaborateurs et/ou managers (qui peuvent gérer leur propre dossier et leurs demandes) et de fiabiliser et sécuriser ces données. Le premier avantage qui nous vient à l’esprit concerne la gestion de la paie.

Mais les applications sont bien plus diversifiées, car un SIRH offre différents modules pour ainsi prendre en charge tout ou partie des tâches liées à la gestion des ressources humaines, comme la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), le recrutement, la GTA (gestion des temps et des activités), la formation, la gestion des talents, etc.

Ainsi, contrairement à ce que l’on pense, un SIRH n’est pas qu’un outil de stockage des données RH, c’est un outil qui devient très puissant une fois bien configuré.

Le SIRH, un outil pour la performance économique d’une entreprise

Les raisons de déployer un SIRH sont plus stratégiques qu’il n’y paraît : 

• optimisation de la gestion administrative : gain de temps sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, réduction des coûts et des erreurs, décentralisation de la saisie, diminution du nombre d’outils nécessaires, etc. ;
• modernisation et digitalisation des processus de l’entreprise : abandon des formulaires papier et fichiers Excels au profit de solutions en ligne et accessibles de n’importe où, de la dématérialisation des données, etc. ;
• structuration et optimisation des méthodes (mise en place de process) pour accompagner la croissance de l’entreprise ;
• meilleure accessibilité aux indicateurs de performance de l’entreprise et des salariés (coûts, climat social, changement à venir, etc.) ;
• sécurisation des données en réponse aux contraintes légales (suivi des temps, entretiens professionnels, gestion de la paie, visite médicale, etc.).

Le SIRH, un outil à la carte pour maîtriser le budget d’une entreprise

Avec un SIRH, il n’est plus nécessaire de cumuler les outils propres à chaque service, comme un logiciel de paie, un logiciel compta, un logiciel de formation, un logiciel dédié au recrutement, etc. Tous les pans des ressources humaines peuvent être intégrés dans un seul et même outil. Ce qui, précisons-le, réduit également le nombre de saisies d’information (et donc de temps) et permet l’automatisation des tâches. 

Pour cela, un SIRH se compose de plusieurs modules libres de choix. L’entreprise choisit seulement les outils dont elle a besoin et non un logiciel complet qu’elle n’exploite pas entièrement. Ainsi, elle économise sur les coûts logiciels.